[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)] | ||
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※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문을 확인하시기 바랍니다.
목차
개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
※ 목차 클릭시 해당 조문으로 이동합니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
제2조 처리하는 개인정보의 항목 및 개인정보파일의 등록현황
개인정보 파일 |
운영근거/처리목적 | 개인정보 수집항목 |
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임대등록시스템 회원정보 |
정보주체 동의 |
1) 개인회원 (내국인/외국인) - 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 휴대전화번호 - 선택항목 : 사업자등록번호, 공동인증서 정보, 일반전화번호, 이메일, 주소 2) 법인회원 - 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 법인명, 사업자등록번호, 휴대전화번호 - 선택항목 : 공동인증서 정보, 일반전화번호, 이메일, 주소 3) 공무원 - 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 새올행정 아이디, 문서시스템 아이디, 이름, 이메일, 휴대전화번호, 소속부서 |
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원 자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지 등의 목적 |
개인정보 파일 |
운영근거/처리목적 | 개인정보 수집항목 |
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임대사업자 정보 | 「민간임대주택에 관한 특별법」 제5조, 제60조 제2항, 동법 시행령 제49조 등 |
1) 임대사업자 등록정보 - 이름, 주민(외국인)등록번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 임대주택 주소, 임대주택 종류, 임대주택 유형, 임대주택 면적, 임대주택 대출금, 임대차 계약기간, 임대보증금, 임대료(월) |
민원인의 신원 확인, 민원신청·처리, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적 |
제3조 14세 미만 아동의 개인정보처리에 관한 사항
제4조 개인정보 처리 및 보유 기간
제5조 개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항
(1) 파기절차
렌트홈은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 렌트홈은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 렌트홈의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
(2) 파기방법
렌트홈은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
개인정보 파기 계획 수립 |
→ | 파기사유가 발생한 개인정보 선정 |
→ | 개인정보 보호책임자의 승인 |
→ | 복구 또는 재생이 불가능한 방법으로 개인정보 파기 |
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제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
개인정보파일의 명칭 |
제공받는자 | 제공받는자의 이용목적 |
제공하는 개인정보의 항목 |
제공받는자의 보유 및 이용기간 |
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임대사업자 정보 |
행안부 지방행정시스템 |
전자민원 처리 (「전자정부법 시행령」 제90조) |
이름, 주민(외국인)등록번호, 주소, 휴대전화번호 | 업무 목적 달성 시까지 |
국세청 엔티스 | 임대사업자 국세청사업자 등록신청 (「부가가치세법」 제8조) |
이름, 주민(외국인)등록번호, 주소, 휴대전화번호, 임대주택 정보 | 준영구 | |
행안부 청백-e시스템 |
지방세(취득세) 부과 누락 여부 자체 감사 (「공공감사에 관한 법률」 제20조) |
이름, 주민(외국인)등록번호, 주소, 임대주택 정보 | 업무 목적 달성 시까지 | |
행정정보 공동이용센터 (e-하나로민원) |
행정정보의 공동이용 (「전자정부법」 제37조) |
이름, 주민(외국인)등록번호, 주소, 임대주택 정보 | 준영구 | |
행안부 지방세시스템 |
지방세 과세자료 참고용 (「지방세기본법」 제127조, 제128조) |
이름, 주민(외국인)등록번호, 주소, 임대주택 정보 | 준영구 | |
서울시 지방세정보시스템 |
지방세 과세자료 참고용 (「지방세기본법」 제127조, 제128조) |
이름, 주민(외국인)등록번호, 주소, 임대주택 정보 | 준영구 | |
서울시 건축주택종합시스템 |
지방세 과세자료 참고용 (「지방세기본법」 제135조) |
이름, 주민(외국인)등록번호, 주소, 임대주택 정보 | 준영구 | |
대법원 미래등기시스템 |
임대사업자 부기등기 신청 (「부동산등기법」 제24조) |
이름, 주민(외국인)등록번호, 휴대전화번호, 임대주택 주소 | 업무 목적 달성 시까지 |
제7조 추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생시 판단 기준
제8조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
위탁처리기관 |
- 위탁받는 자 : 한국토지주택공사 - 위탁받은 업무의 내용 : 렌트홈 서비스 운영 및 관리업무 |
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재위탁처리기관 |
- 재위탁받는 자 : ㈜솔리데오 - 재위탁받은 업무의 내용 : 렌트홈 서비스 운영 및 관리업무 |
제9조 개인정보의 안전성 확보 조치
(1) 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
(2) 정기적인 자체 점검 실시
개인정보 처리 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 개인정보 보호관리 점검을 실시하고 있습니다.
(3) 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
(4) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
(5) 접속기록의 보관
렌트홈에 접속한 기록을 2년 이상 보관·관리하고 있습니다. 개인정보의 오ㆍ남용, 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ위조ㆍ변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 개인정보처리시스템의 접속기록 등을 월 1회 이상 점검하고 있으며, 특히 개인정보의 다운로드가 확인된 경우에는 내부 관리계획 등으로 정하는 바에 따라 그 사유를 확인하도록 하겠습니다.
(6) 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
(7) 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
(8) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 렌트홈의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조 가명정보 처리에 관한 사항
제11조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
제12조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
제13조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
구분 | 부서 | 성명 | 연락처 |
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개인정보 보호책임자 | 국토교통부 주택토지실 민간임대정책과 |
김계흥 |
전화 : 044-201-4105 이메일 : jaeeun12@korea.kr FAX : 044-201-5650 |
개인정보 업무담당자 | 이충수 | ||
김재은 |
제14조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
제15조 개인정보 영향평가의 수행
개인정보파일 | 개인정보 수집항목 | 영향평가 수행연도 |
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임대등록시스템 회원정보 |
1) 개인회원 (내국인/외국인) - 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 휴대전화번호 - 선택항목 : 사업자등록번호, 공동인증서 정보, 일반전화번호, 이메일, 주소 2) 법인회원 - 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 법인명, 사업자등록번호, 휴대전화번호 - 선택항목 : 공동인증서 정보, 일반전화번호, 이메일, 주소 3) 공무원 - 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 새올행정 아이디, 문서시스템 아이디, 이름, 이메일, 휴대전화번호, 소속부서 |
2018 |
임대사업자 정보 |
1) 임대사업자 등록정보 - 이름, 주민(외국인)등록번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 임대주택 주소, 임대주택 종류, 임대주택 유형, 임대주택 면적, 임대주택 대출금, 임대차 계약기간, 임대보증금, 임대료(월) |
2018 |
제16조 개인정보 보호수준 평가 결과
제17조 개인정보처리방침 변경